支持云端文件输入及输出*例如，可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。* 标配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、Microsoft SharePoint Online、ABBYY? FlexiCapture?等可作为选配件提供。主要功能图像处理扫描设置用邮件发送扫描文件与文件管理服务关联使用打印已保存文件邮件通知成本管理** 在入门版中作为选配件提供。使用流程功能分发文件* / 无纸化操作，渝中区打印机，快速进入下程* 选配每天要生成大量传真文件及扫描文件人工处理大量的文件实在费工费时
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节能措施采用省空间和节能设计的LED打印头使用智能省电功能可根据客户使用的功能单独为所需部件供电，京瓷打印机，从而降低功耗资源保护措施无钉装订不仅有助于减少浪费，还可在某些需要考虑安全或污染的地方安心使用有助于减少纸张消耗的功能个人打印、扫描、无纸传真、多张合一等采用使产品在使用后易于再利用/回收的设计
密切监视多功能设备的日常运行状态监视多功能设备的状态，从而尽量减少操作停机时间。检查计数器墨粉盒墨量低时自动供应耗材检测机器错误，以便早期干预解决问题注：需要申请使用EP服务。（免费）备份多功能设备的设置Device Setup Editor是一款免费工具，惠普打印机，不仅可用于编辑设备设置，还能帮助您创建出于业务连续性原因而急需的信息备份。可在PC上创建设备/打印机设置的备份管理员可以通过查看/编辑这些设置来优化设备使用，将其调整为适合其环境的设置安装新设备时，可将这些设置从现有设备迁移（或）到新设备
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