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因工作流动、违约、单位重组破产等原因，毕业生未找到档案接收单位，长期将档案放自己手里，导致档案多年无经验与评估记录，成了死档。此时，可先判断自身是否符合毕业院校暂存档案条件，若符合可申请暂存；若不符合，携带相关材料去户籍所在地人才中心咨询与存放事宜。
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办理退休过程中，经办机构会严格审核。主要审核缴费年限是否符合退休条件，出生年月与等材料是否一致，有视同缴费年限人员的工作经历是否真实有效，太原退休代办，以及特殊工种和病退人员相关证明材料是否齐全合规。
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档案成死档，若之后有出国计划，需用到档案办理相关手续。此时，先将档案，可根据自身情况选择通过学校、工作单位或机构；后，按出国手续要求，将档案存放到机构或按规定流程办理档案相关事宜。
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