视频会议室整体整修环境应该色调有层次也要统一，整体环境颜色不能有太大反差，但是也要有所不同。首先是周围的墙壁、地板、天花板避免使用白色，白色对人物拍摄会产生反光及夺光的现象。所以墙壁、地板、天花板通常采用米色、灰色等比较浅的颜色。桌椅可以采用浅咖啡色、枫木色等色调搭配。如果有窗户，应避免自然光源，采用深色窗帘遮蔽。
会议室灯光照度多少才能达标，哪些灯具适合？在回答这些问题之前，视频会议室灯光设计，我们先来探讨照度的定义。根据科学定义，照度是光照强度的简称，表示单位面积上所接受可见光的能量，即照射在单位面积上的光通量，它的计量单位是勒克斯（lx）。
不同的环境对灯光的照度是有不同要求的，我国《建筑照明设计标准》中规定：中餐厅0.75m的水平面处照度不可低于200lx，西餐厅不可低于100lx；相关实验表明，会议室，或者办公空间对会议室灯照度的要求在300lx-500lx之间，工作者的满意度会随着照度水平的上升而显著提高；500lx以上工作者的满意度基本达到饱和，照度水平的增加不会显著改变工作者对照明环境的评价。因此，目前国内新的会议室照明标准在300lx-500lx，也是适宜工作面的照度。
会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。
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