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档案在自己手里变成死档，且自己是退役军人，退役军人相关待遇落实可能需审核档案。联系当地退役军人事务部门，咨询档案要求；按死档流程，在相关部门或机构协助下档案；后，将档案存放到退役军人事务机构，保障自身权益。
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档案存放在没有档案管理权限的单位，如私企或外企，因单位无保管权限，易使档案变成死档。遇到此问题，可先从原单位取出档案，若毕业不久，联系学校将档案转回学校，再由学校通过机要通道转递至人才中心；若毕业已久，找档案服务机构办理，之后存入人才中心。
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档案因各种原因变成死档，且不确定档案内材料是否齐全时，先联系毕业院校或原工作单位，查询档案材料清单；然后对照清单，查看自己手中档案，若有缺失，携带相关证明材料去对应部门补办，材料补齐后再办理档案与存放。
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