视频会议系统系统软件灯光设计的整体空间规划：1、会议桌：会议桌合理布局采用冲落式非常好。此外，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色调桌面或桌布。2、为了更好地能够更好地防止颜色对人物角色摄像导致的“夺光”及“返光”效应，视频会议室灯光布局，电视墙应进行单独方案设计，好采用均匀的浅颜色，一般多采用米色或深灰，不宜运用中画幅，禁止运用显著对比的紊乱色彩，以方便快捷摄像机摄像焦距范围设置。3、摄像机摄像摄像镜头不能偏向正门口，若把正门口作为状况，工作员进出将使摄像摄像摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4、房间的其他三面墙壁、木地板、天花板吊顶板等均应与电视墙的颜色相一致，不适合黑或鲜丽色彩的色彩搭配，一般采用浅蓝色、浅灰色等。每整块也不宜用复杂的设计图案或挂复杂的画幅，防止摄像机移动或变焦时图像导致模模糊糊情况，此外提高序号开销。好将窗户密闭性或者安装茶色玻璃，还能够挂厚布窗帘以防止太阳光直射机械设备。 
会议室灯光如何改造？通常视会议室分为：主会场和分会场，其会议室灯光改造的思路如下:
主会场通常是上层上级所在区域，因此对于该区域灯光选择及布置要求较高，在进行视频会议时，视频画面及灯具选择要达到以下效果：灯光柔和、无黑脸、人物还原真实，营造良好 的会议环境。
因此会议室主会场灯光改造时，应采用显示指数大于90，色温为4000K左右的LED会议室灯，作为会议室的顶光及面光布置。珂玛采用的是kM-H12，灯具角度电动调节，光线更柔和，不刺眼，很好解决领导面部发黑、画面无层次感等问题。
视频会议室整体整修环境应该色调有层次也要统一，整体环境颜色不能有太大反差，但是也要有所不同。首先是周围的墙壁、地板、天花板避免使用白色，白色对人物拍摄会产生反光及夺光的现象。所以墙壁、地板、天花板通常采用米色、灰色等比较浅的颜色。桌椅可以采用浅咖啡色、枫木色等色调搭配。如果有窗户，应避免自然光源，采用深色窗帘遮蔽。
视频会议室灯光布局-珂玛(推荐商家)由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司位于武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前珂玛在摄影灯具中享有良好的声誉。珂玛取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。珂玛全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。