档案扫描-中泰德信档案管理公司-档案扫描流程

档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，档案扫描，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。

档案数字化加工人员主要负责什么呢

档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。

其流程是：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。

档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；

2、档案顺序不能乱，不混档，档案扫描解决方案，避免增加还原装订的工作量；

3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；

4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，档案扫描服务，注意双向扫描避免漏页的情况发生；

5、扫描时尽量不要损坏纸张，档案扫描流程，注意保持原档原貌；

6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；