图书数字化加工管理-北京中泰德信-北京图书数字化加工

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，图书数字化加工流程，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，图书数字化加工管理，用户可直接将excel表格中的条目，图书数字化加工公司，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。

档案数字化加工的过程

（1）数据录入

对档案信息进行著录

（2）数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

（3）数据转换

将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，北京图书数字化加工，利用OCR识别技术进行全文检索

（4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；