档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定
档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响，为了提案管理人员的业务水平，让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要，尽可能的调动工作人员的工作积极性，增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说，都具有多样化的特点，所以还需要及时更新管理方法，这就对档案管理人员提出了更多的要求。
不同类型档案整理的标准共同点是都需要规范性和完整性
档案的整理标准需要结合档案的类型来确定，不同类型的档案有不同的标准，有些有标准，有些没有标准。比如行政案卷，国家没有统一的标准，整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、手续的完整性。
中泰德信公司整理的纸质档案；无论是老旧档案还是近期档案，无论是常见的文书档案、人事档案、会计档案、科技档案等，还是罕见的地质档案等均有丰富实践经验。
档案整理的分类和实用整理步骤
根据所有的档案把不同类别的档案区分开来；鉴别每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位，不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法，同一保管期限的档案资料，同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序，报告、请示件要同批示、批复一起组件，批复、批示在前，北京工程档案整理，请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前，工程档案整理服务，定稿在后;转发件在前，被转发件在后重大活动资料可装订成册，工程档案整理软件，作为一件。在组卷过程中，去掉 重复的档案材料，同类文件较少的能够立薄卷。
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