一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的， 比如节日、纪念日， 这些庆典通常只能提前，是不能推后。在举行开业典礼的现场，一定要有专人担任来宾的接待效劳任务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，自动相助之外，开业庆典策划活动方案，更重要的是分工担任，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位次要担任人亲身出面。开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传，餐厅开业庆典活动，同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚，值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。
爲此要做的惯例任务有：选择无效的群众传达媒介，停止集中性的广告宣传。其内容多爲：停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征，等等。爲显示盛大与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，楼盘开业庆典，亦须提早备好。开业典礼影响的大小，实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多约请一些来宾参与开业典礼。
开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业度。对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，安徽开业庆典，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪担任此事。若来宾须爲来宾预备好公用的停车场、休息室，并应爲其布置饮食。
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