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巡更系统软件安装于计算机上，巡更系统，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，巡更系统推荐，由此实现对巡检工作的科学管理。

电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的有效、科学的，技防与人防相协调一致的系统。

云巡更巡检系统与传统电子巡更区别，云巡更巡检系统相比传统电子巡更，在线巡更系统，区别在于云巡更巡系统将传统巡更系统必需的巡更管理软件和巡更管理电脑移到了云端，对巡更数据的访问和查看也相应的在云端。云巡更系统可以将巡检数据自动处理分析，用户通过对云的访问来获取需要的巡更信息，查询的方式也更多样化，可以电脑、手机或pad，完全和上网一样方便，并能以表格的形式将巡检记录打印出来。