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办理退休过程中，经办机构会严格审核。主要审核缴费年限是否符合退休条件，出生年月与等材料是否一致，有视同缴费年限人员的工作经历是否真实有效，以及特殊工种和病退人员相关证明材料是否齐全合规。
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个人因各种主观原因，未将档案交付到位置，致使档案滞留成死档。这种情况，若毕业未超两年，太原档案补办流程，可先联系学校，看能否办理改派手续；若已毕业超两年，前往工作地或户籍地人才中心，详细说明情况，按工作人员指引准备材料，办理档案与存放手续。
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户籍所在地人才服务机构：对于没有工作单位或工作单位不接收档案的人员，以及毕业后暂时未就业的高校毕业生，可将档案托管在户籍所在地的人才服务机构2。高校毕业生可由学校将档案通过机要通信或 “邮政 EMS 标准快递” 方式转递到户籍所在地人才服务机构1。个人也可携带、、等材料前往户籍所在地人才服务机构办理托管手续
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