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档案变成死档后，发现档案中的学历信息与实际不符。在档案前，先准备好能证明的材料，如书原件、学信网报告；档案时，向办理机构说明情况，提交证明材料，让其更正档案中的学历信息，之后完成档案存放。
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托管在学校（高校毕业生）：高校毕业生在毕业时如果尚未找到工作，可以申请暂缓就业，这样档案就可以放在学校里面保管，一般期限为两年。两年期满后，学校通常会将档案转递到毕业生户籍所在地或根据毕业生提供的就业信息转递到相应的单位或人才服务机构。
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托管在具有档案管理权限的单位：如果在央企、国企、事业单位等工作，单位通常具有档案管理权限，可将档案托管到工作单位。由单位的人事部门负责档案的接收、管理和后续材料的归档等工作，这样在单位内部进行职称评定、职务晋升等事项时，档案使用会非常方便。
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