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在托管个人档案时，严禁个人保管本人或他人人事档案，太原办理退休公司，也不要自己带着档案去托管，因为这样的档案可能会被怀疑有修改或丢失材料的情况，太原办理退休，很多机构都不会接受2。同时，要确保档案材料的完整性和真实性，如有缺失应及时补办。
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档案存放在没有档案管理权限的单位，如私企或外企，因单位无保管权限，易使档案变成死档。遇到此问题，可先从原单位取出档案，若毕业不久，联系学校将档案转回学校，再由学校通过机要通道转递至人才中心；若毕业已久，找档案服务机构办理，之后存入人才中心。
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个人档案对有视同缴费年限人员意义重大，办理退休时需提供。档案记录工作经历、工资待遇等，是确定退休待遇的重要依据，务必确保档案完整准确。
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