“各机关形成的需要长久保存的档案和历形成的档案，设立档案馆进行集中管理”
加强档案人员的素质
部分档案管理工作由兼职人员进行，这些兼职人员的工作能力不太高。加上，兼职人员流动性较大，不能够保证档案管理工作的连续性。因此，有必要通过开展培训的方法，增长科技档案管理人员在档案管理工作方面的知识。在科技技术快速发展的背景之下，需要对他们进行关于计算机技术方面的培训工作，保证他们充分地利于现代化管理手段开展的档案管理工作。
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电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
档案管理部门对电子文件进行整理归档后，智慧档案更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的法律效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。
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智慧档案整理工作的基本要求，大家对这方面了解多少呢？希望下面的一些讲解能给大家带来帮助。
整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
整理干部档案的人员，必须努力学习的干部工作方针、政策和档案工作的知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
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