智能化档案馆建设
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，协同管理者处理档案工作。
如何强化档案室内信息安全性？
购置技术和设备:高科技设备等是智能档案室建设不可缺少的它可以实现纸质档案的数字化、信息技术化。因此在档案室建设中，数字化档案室建设公司，需要购置纸张影像服务器、文件管理系统、痕迹扫描仪、电子档案管理系统等，以实现档案信息处理的各项功能。
重视信息安全:在档案室建设中，需要把握好空气流动、温度控制以及保湿的要求，避免污染，为此强化档案室的信息安全性，利用智能控制系统、视频监控系统，数字化档案室建设，来实施安全防护，保证档案安全耐贮存以及确保档案室内重要档案不外泄和丢失。
智能化档案馆建设方案
档案馆的建设，不只是有秩序、有规范的将档案资料管理好，还要实现数字档案的收集、整理、利用、安全等功能，智能密集架建议在智能档案馆建设时，数字化档案室建设软件，同时选择打造数字化档案管理系统，数字化档案室建设解决方案，实体档案录入并以数字化形式存储、信息化的形式互相对接联动，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
数字化档案室建设软件-数字化档案室建设-北京中泰德信有限公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。