健全、完善科技档案数字化管理制度，档案数字化管理工作离不开制度支撑，制度化和规范化管理制度是档案工作得以顺利开展的重要保障，
档案部门应从档案数字化管理的需求出发，结合组织结构、工作需求制定配套的档案管理制度，做到明确档案数字化管理内容、明确各级管理人员责权、明确奖惩措施，并实时结合工作实际不断完善管理制度，优化工作流程，增强管理人员责任意识，以便提升档案数字化管理工作实效，顺应数字化发展大趋势。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，欢迎您的咨询。
有一些智慧档案会包含有法律援助案件材料，根据案件、民事案件、行政案件等不同类别，又有什么样的分类呢？一般按年度编号
采用一案一卷原则，一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中：
1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮；
2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸；不能或不宜采用A4纸张时，可以采用相当规格的纸张；书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料，可以用A4纸张粘贴后入卷。
【河南缮文档案管理】有限公司的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等，服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案
智慧档案对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；
【河南缮文档案管理】档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务。缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务。