档案存储方案-档案存储-北京中泰德信

如何实现数字化档案管理

随着公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题，档案存储方案，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合中国国情，适合公司业务需求和操作习惯，档案存储解决方案，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，档案存储，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。

 档案托管存储现状

网络安全问题严重影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，无法发挥档案的价值。

且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和可靠性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。

档案托管存储时需安全管理

安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。应根据实际情况建立起安全工作计划的部署档案、消防档案、重点部位档案、以及容易引起燃烧或爆裂危险品档案等。安全档案的管理工作，是由保卫部门负责。其安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。档案托管储存时应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；还需要采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。