有些系统的管理比较落后，GXF加压送风机，原始档案及日常记录没有保存，JY加压送风机，或记录内容不真实准确，本条规定强调了原始档案及日常记录的重要性，并提出详细要求。记录保存办法视具体情况而定，在一些管理的建筑里，大量地应用计算机控制和记录数据，可用定期打印汇总报表或数字化储存的方式记录、保存运行原始资料。
3.1.3??本条为空调通风系统的运行说明编制要求。
暖室外计算温度应采用历年平均不保证 5 天的日平均温度。
【条文说明】 4.1.2 供暖室外计算温度。
供暖室外计算温度的是以日平均温度为统计基础， 按照历年室外实际出现的较低的日平 均温度低于室外计算温度的时间， 平均每年不低于五天的原则确定的。经过几十年的实践证 明，在采取连续供暖或间歇时间不长的运行制度时， 这样的供暖室外计算温度一般不会影响 民用建筑的供暖效果。
本条及本章其他条文中的所谓“不保证”，是针对室外温度状况而言的。 “历年”即为每 年， “历年平均”，是指累年不保证总数的历年平均值。
考虑到不同供暖地区居民生活习惯的不同，分别对寒冷、严寒地区和夏热冬冷地区的 冬季室内计算温度进行规定。当使用条件有特殊要求时，加压送风机，各类建筑物的室内温度可按照国 家现行有关标准、规范执行。
根据国内外有关门的研究结果， 当人体衣着适宜、保暖量充分且处于安静状 态时， 室内温度 20C比较舒适， 18C无冷感， 15C是产生明显冷感的温度界限。本着提高 生活质量， 满足室温可调的要求， 并按照国家现行《室内空气质量标准》 ( GB/T18883 )要 求，把民用建筑主要房间的室内温度范围定在 18~24C 。
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