智能巡更系统主要是为了帮助各企业的或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，并对巡更过程进行现场监督。它是技术防范与人工防范的结合，巡更系统的作用要求保安值班人员或巡更人员能够按照预先设定的路线顺序对各巡更点进行巡视，点检系统，同时保护巡更人员的安全。不但方便了巡检人员巡检和上报数据，更大大降低了管理者的工作量，提高了管理效率。使企业管理工作真正实现信息化、智能化、科学化管理，保证企业安全稳定运行。
巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，点检系统厂家，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。
不管是哪一种巡更巡查系统的初步建立，在制定巡更点时，点检系统报价，都要从简入手，先选上几个点做测试点，不定期帮助保安人员正确的使用，点检系统价格，让系统在一种约束较弱的环境下实施一段时间，并不断地发现问题，解决问题，与每个参与成员不定期交流，让系统的使用慢慢成为一种习惯，当中可能还会影响旧管理模式，一旦出现错识，也需要比以前较大的宽容度。
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