1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，视频会议室灯光设计，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
对于视频会议室灯具的安装，在台区域布置有顶光和面光，顶光是位于领导席正上方，从上向下照射领导头部，灯具选用内嵌不可调角度LED会议室灯具。面光灯安装在领导席前方的顶部，灯光斜向下方向领导面部打光，夹角度在45°~65°之间，可使用内嵌电动LED会议室灯CM-LED1620。对于观众席区域，如果需要拍摄，观众席区域也要安装面光灯，如果不需要拍摄，则只需有基本照明即可，安装LED格栅灯KM-LED412w4×12W。视频会议室灯具安装完成了，并不代表就能够直接使用了，还需要对灯光进行调试。主要是面光灯角度和亮度的调试，如果面光太亮，不仅会导致台区域照度过高，同时领导也会感觉刺眼；如果亮度过低，领导面部照度不够，拍摄的画面领导的面部不清晰；面光灯的角度也非常的重要，需要对着领导的面部打光，给领导足够的面部照度。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
视频会议室灯光设计-珂玛由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司为客户提供“演播室灯光,会议室灯光,录播教室灯光,演播室聚光灯等”等业务，公司拥有“珂玛”等品牌，专注于摄影灯具等行业。，在武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：黄经理。