除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，发布会策划，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。
你不可不知的新闻发布会策划的常识：时间、场地落实与场景布置:选择的发布日期比较讲究，如无特殊情况，请尽量避免“两会期间”。一个是因为版面紧张，而是避免踩雷。现场发布时间的控制，化妆品发布会策划，一般以时间推进表的方式来表现。注意时间安排要合理，同时要留有余地。一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。发布会工作人员的确定，游戏发布会策划，需要在发布会预热期结束前确定好。列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，品牌发布会公司，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
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