电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分，档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值
电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度，查阅权限能够分配、控制，对开放的电子文件自动记录利用效果统计；档案利用人员能够申请查阅，提交的查阅申请能够实现流程化，并实现多级审批，档案管理人员能够审批的可以直接审核，需要提交领导批准的电子文件则需要进行多级审批；审核后的电子文件在授权时间允许范围内能够进行利用效果登记，利用到期后自动收回权限取消授权。
【河南缮文档案管理有限公司】智慧档案、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案，利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值。
干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料
退（离）休审批表；审批表、转业干部审批表；出国、出境人员审批表；、人代会、会议、工青妇等群众团体代表会、民主派代表会代表登记表。
10类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常的调查报告及有关情况的遗书等。
以上就是智慧档案的其中一些内容，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
有一些智慧档案会包含有法律援助案件材料，根据案件、民事案件、行政案件等不同类别，又有什么样的分类呢？一般按年度编号
采用一案一卷原则，一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中：
1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮；
2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸；不能或不宜采用A4纸张时，可以采用相当规格的纸张；书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料，可以用A4纸张粘贴后入卷。
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