首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
云巡更巡检系统与传统电子巡更区别，云巡更巡检系统相比传统电子巡更，区别在于云巡更巡系统将传统巡更系统必需的巡更管理软件和巡更管理电脑移到了云端，巡检系统产品，对巡更数据的访问和查看也相应的在云端。云巡更系统可以将巡检数据自动处理分析，手机巡检系统，用户通过对云的访问来获取需要的巡更信息，在线巡检系统，查询的方式也更多样化，可以电脑、手机或pad，完全和上网一样方便，并能以表格的形式将巡检记录打印出来。
巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，巡检系统，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。目前市面上的智能巡更机，主要采用自动识别技术，免去传统布线的形式，这也是一卡通设备在安防领域的拓展。它能对巡逻人员的工作进行科学化、规范化的管理，也有利于管理者对巡逻人员工作上的管理，巡更机在确保安全生产中起到重要作用。
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