智慧档案是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
编制科技档案目录
科技档案目录是根据类别进行编制的，每一类科技档案编制一种目录一一分类目录。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
智慧档案工作按照程序进行，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在智慧档案工作开始之前，必须完成本单位的"档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别，包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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和长期保存的智慧档案应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
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