管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，安保手机巡更，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
手机巡检系统降低了巡更运营人员的工作负担，提高了巡检工作和管理的效率，大大提高了数据的准确性、及时性和多样性，避免了巡检不到位，手机巡更，流于形式、走马观花的现象。数据查询便利：可查询某一日期时间段的智能巡更记录及签到明细记录，手机巡更系统，查询和管理便利。降低成本：只需NFC手机与NFC标签，省去巡更棒及相关机具的投资，降低设备及维护成本。同时采用云服务器模式，本地无需服务器。
手机没有硬件成本，省去了产品维修的售后问题；手机巡更功能更加强大，可以拍照录音输入文字记录现场情况；数据实时上传，无需巡逻人员再回到办公室上传数据；唯实的手机巡更即使现场网络不好，或者担心流量，也可以将数据保存到手机，到有WIFI的情况下再将数据上传；手机内可查看巡逻记录，查看是否有漏检情况及时补救；发送定位信息到软件，对于一些外派公司可查看定位记录。
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