视频会议室，在开会时，有摄像机拍摄画面，或者有照相机拍照，我们知道，在照相馆，我们去照相时，会有的灯光给我们打光，照出来的相片很清晰，也很漂亮，在，我们经常看到的新闻联播或者地方新闻，播音员在播报新闻时，就是在演播室播报，在演播室内，有专门为播音主持人设计的灯光，通过摄像机传输出来的画面清晰，漂亮，逼真，层次分明，那么我们会议室灯光，在开会时，需要录像时，实际上，就是一个大的演播室，这里的灯光也需要专门设计，考虑到演播室布光的所有细节。才能保证和一样清晰的画面，视频会议室灯具和办公室照明灯具区别是：色温，照度，频闪度，光谱连续性，镇流器必须使用电子，不能有干扰。
筒灯、射灯的施工一般是比较方便的，只需量好开孔尺寸即可，大型会议室都是非常高的，施工起来具有一定的难度。而平板灯以及灯带的安装则对安装的环境要求相对较高，通常平板会议室灯光施工过程中有内嵌以及吊挂两种方式，内嵌安装就要设计好位置和尺寸大小，同时灯具电源线和信号线要提前放置好。吊挂是使用嫁接轨道然后用相应的配件安装灯具，平板灯和灯带有的具备调光功能。 施工中必须保证电路的安全，为了防止干扰控制电路需要使用镀锌铜管作屏蔽，电源电路保证一灯达到高标准的调光要求，安装位置，控制设备安放在专门的控制室，使用机柜安放，使用380V强电保证电压稳定，并且与其他设备进行隔离防止干扰。
通常出现这种情况说明灯具的色温没有选正确，偏蓝是因为使用灯光的色温在5600K以上导致的。然而一个的视频会议室色温是4000K。为什么是4000K色温呢？因为视频会议室用的摄像机都是自动对白平衡的，4000K的灯光色温更容易匹配，拍摄出来效果好。如果用其他色温，摄像机对不好白平衡，拍摄画面效果不佳，视频会议室灯光设计，除非摄像头有色温要求。还有一个原因是因为4000K色温是中性光，发光颜色是暖白色，在视频会议室场合使用暖白色的灯光，使现场氛围更为舒适柔和。
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