智慧档案通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
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既然智慧档案工作记录历史，又为现实服务，那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢？翻一翻《档案法》
案卷装订
按要求装订案卷，保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。
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智慧档案管理者要恪尽职守，精通智慧档案和“无纸化办公”业务，为机关办公自动化积极工作，不懈努力。
我们相信随着电子信息技术的飞速发展，“无纸化办公”将为档案管理工作带来重大变革，同时也为档案资源的自动化管理注入新的活力和生机。
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