智慧档案干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或件构成：
1类的近期履历材料。
2类的主要鉴定，干部考核材料。
3类的学历、学位，评聘技术职务的材料。
4类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料。
5类的奖励材料。
6类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。
7类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。
其它类别多余的重要材料，也可归入副本。
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智慧档案拟写案卷题名，确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级填写卷技文件的密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
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数据备份包括对数据库的备份和对电子文件的备份，并且要能够借助软件系统按照设定的时间段自动备份和增量备份.
对备份的数据进行刻录保存，有条件的还可以进行异地备份，保证档案数据和电子文件的安全。电子文件需要依靠计算机、数据库的支持，同时需要有完善的备份、维护和数据恢复机制。只有数据安全稳定，电子文件才能得以正常利用。面对网络化“无纸化办公”给档案管理带来的新挑战，档案管理部门领导要从思想上高度重视，行动上积极支持，经费上大力投资。
【河南缮文档案管理】有限公司的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、企业等，服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案
