在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，电子巡更报价，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，电子巡更，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。
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电子巡更系统的建立，使巡逻防范工作更加科学合理，防范水平趋于平衡。通过对巡更点的科学设定，在辖区内形成了一张防范网，进一步提高了巡逻的工作效率，减少了巡逻人员的工作强度，节省了人力。形成了、多层次、能的社会治安防范体系。
为了进一步确保智能化小区、工厂、仓库、酒店、学校等企事单位的财产安全，每个企业都加强了保安巡逻制度的建立和完善，电子巡更软件，但是仍然无法保安玩忽职守所造成的财产损失、火灾、用户投诉等现象的频繁发生。
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