严格出门证的管理，出门证由组长登记后方可使用，地磅人员只对出库原粮食开具出门证。按国家规定的标准进行检测，做到公平公证、准确无误，上班前或平时经常检查地磅的各项指标，合格后方可检测，如发现问题及时报请检修。对每天出入库的粮食做到谁过磅谁签字，日清日结，对每天开出的出门证数量要有记录，要随时能提供过磅数据。
小麦储藏注意事项
常规情况下，造成小麦粮堆发热霉变的原因主要有两类：一是入库时水分超标，此类情况造成的发热霉变范围也大，损失也大。二是仓房密闭性能差，湿气和水分侵入仓房，麦粒吸湿发热引起霉变，粮库用门窗生产厂家，此类情况先在粮堆表面发生，然后逐渐扩散和渗透。应对种情况，应及时利用晴好天气倒仓晾晒，或就仓通风干燥，使其达到安全水分。对于第二种情况应加强仓房的密闭改造，提高储粮性能。此外，对于小麦储粮品种，平时也应及时做好水分和粮温的监测，粮库用门窗价格，及时发现隐患并采取应对措施。
加工工艺设置过度造成粮食损失。以稻米加工业为例，抛光是近些年发展起来的加工程序，早抛光的目的是为了去除附着在大米上的糠粉，一般抛光一次。但现在为了让大米看起来更白、摸起来更滑，靠卖相赢得更多消费者，粮库用门窗厂，抛光从一抛变成二抛、三抛，追求“精、白、亮、美”，如此过度抛光使大米的营养价值降低，成品大米仅剩下营养为 5%的胚乳。过度抛光既损失了营养，又浪费了粮食，每增加一次抛光就增加 1%的损失。此外，湖北粮库用门窗，抛光机动耗是碾米设备中的，每台功率从 37~90千瓦不等，每增加一次抛光每吨米约增加电耗 10 千瓦时，造成能源浪费，成本增加。
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