健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，铜陵停车场承包，通过感应卡记录车辆进出信息。
熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况，车位情况，停车场承包全托管，合理布署安排，优先保证业主使用车位。负责监督和落实员工岗位职责，商业停车场承包，对员工进行日考核。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。可24小时监视车辆出入情况，看清车的牌号码。当有车辆驶入车场时，摄像机将信号通过视频电缆传输到停车场管理系统中，存入数据库中。
实现优化车位使用率、合理分配人员职责、用户反馈收集以及突发事件即时处理和数据可查等管理模式，进一步落实无人值守概念，停车场运营承包公司，大幅度降低人力成本。RJ45通讯接口和RS232/RS485总线接口均采用防浪涌、防雷处理，尽量避免外部环境因素对设备可能造成的损坏。由于与功能模块和外围设备之间采用协议通讯方式。是真正的TCP/IP产品，能够与标准网络设备直接进行通信，便于实现远程数据传输或远程维护，停车场管理系统管理员只要在网域内的授权的任一电脑上均可对停车场管理系统进行控制。
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