视频会议室，在开会时，有摄像机拍摄画面，或者有照相机拍照，我们知道，在照相馆，我们去照相时，会有的灯光给我们打光，照出来的相片很清晰，也很漂亮，在，视频会议室灯光改造，我们经常看到的新闻联播或者地方新闻，播音员在播报新闻时，就是在演播室播报，在演播室内，有专门为播音主持人设计的灯光，通过摄像机传输出来的画面清晰，漂亮，逼真，层次分明，那么我们会议室灯光，在开会时，需要录像时，实际上，就是一个大的演播室，这里的灯光也需要专门设计，考虑到演播室布光的所有细节。才能保证和一样清晰的画面，视频会议室灯具和办公室照明灯具区别是：色温，照度，频闪度，光谱连续性，镇流器必须使用电子，不能有干扰。
国某集团报告厅面积长20米×宽15米×高7米，是一个以前建的会议室，希望会议室经过设计后能用于做视频会议室，目前该会议室灯光存在的问题主要有以下几点：
1.背景有大屏，背景很亮，领导前方没有面光源，拍摄时，领导脸部偏黑
2.观众区域灯光较少，照度较低，整个会场都是暗的
3.领导头顶上方没有顶光源，会议桌整个周围亮度不够
4.原有舞台大屏附近的顶光源都是三基色光源，会场色温不一致，拍摄整体画面光感度不一，
中国某集团领导提出新视频会议室能达到以下3点要求：
1）灯光照度及色温准确；
2）灯光均匀，层次纵深分明，主次分明；
3）台领导面部光线立体柔和、无黑脸；
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
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