要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。电子巡更系统要求巡逻人员及时准确的到位。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及破坏行为进行快速反应，同时对破坏分子也有强大的心理威慑作用；而人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，巡更棒，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。
巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，巡更棒系统，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。
巡更棒数据清零其实很简单，只需把巡更棒与电脑通讯，在线巡更棒，通讯玩之后在次巡查原有的那些数据就自动清空了，如果通讯完之后不去巡查，那巡更棒里的数据是可以一直保存的。
随着社会的进步与发展，各行各业的管理化工作趋向规范化、科学化和电脑化。住宅小区的安全防范是物业管理中的一项至关重要的工作，小区的安全保卫工作主要依靠保安员的巡逻进行维护。如何对保安巡逻工作进行有效的监督成为困扰管理者的一大难题。
巡更系统是对保安巡更工作进行科学化、规范化管理的全新技术。它将信息钮安置于指巡更线路上，保安沿途巡更时，手机巡更棒，只需要通过手中的巡更棒依次碰触阅读信息钮，信息钮的信息便会拷贝到巡更棒中。管理人员通过计算机来解读巡更棒的信息，变可随时了解保安的整个巡更情况，取得真实数据，有效管理保安人员的巡检工作。同时可将数据存储到计算机中，可作为日后对保安工作情况进行评估的有效依据。
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