系统为离线式电子巡检系统。根据需要将信息钮安装在需要巡逻的线路或设备上，对该地进行巡查的同时，用巡更器触碰安装在代表该地点的信息钮，巡检器将记录下信息钮的代码及触碰信息钮的时间。此记录将成为保安何时到达该地巡查的依据。通讯座是巡检器与PC机之间的通讯设备，可将巡检器中的记录传送到PC机系统的巡检管理软件中。管理人员通过PC机可清晰看到保安巡逻过的设备和线路，并提出漏检、误点信息，通过管理软件统计巡检的正点率、误点率、漏检次数等功能。
无线方式巡更系统是在巡更路线上布设巡更点感应物，如玻管状感应卡、金属钮扣状感应卡等，巡更员使用手持巡更信息巡更器依顺序逐点读取感应物内码，每次读卡自动加上当时时间（月日时分秒）。回到机房在巡更管理电脑上一次写入微机硬盘（不可修改）并可列表印出。读卡有感应式及接触式两类，手机巡更系统，前者无磨损但夜间读取不易找到埋设位置。后者读取时需碰击接触一下，有声光提示读取成功，并且有较宽的温度适应性。
要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。电子巡更系统要求巡逻人员及时准确的到位。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及破坏行为进行快速反应，巡更系统，同时对破坏分子也有强大的心理威慑作用；而人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。
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