灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，电视电话会议室灯光设计，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而区应控制在800LUX左右。
功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
视频会议室，在开会时，有摄像机拍摄画面，或者有照相机拍照，我们知道，在照相馆，我们去照相时，会有的灯光给我们打光，照出来的相片很清晰，也很漂亮，在，我们经常看到的新闻联播或者地方新闻，播音员在播报新闻时，就是在演播室播报，在演播室内，有专门为播音主持人设计的灯光，通过摄像机传输出来的画面清晰，漂亮，逼真，层次分明，那么我们会议室灯光，在开会时，需要录像时，实际上，就是一个大的演播室，这里的灯光也需要专门设计，考虑到演播室布光的所有细节。才能保证和一样清晰的画面，视频会议室灯具和办公室照明灯具区别是：色温，照度，频闪度，光谱连续性，镇流器必须使用电子，不能有干扰。
电视电话会议室灯光设计-KEMA珂玛(图)由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司是湖北 武汉 ,摄影灯具的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在珂玛领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创珂玛更加美好的未来。