视频会议系统是如今十分普遍的一种会议形式，很多企业单位都建了视频会议室，但有一些视频会议室，人眼看上去感觉亮度还行，而拍攝的视頻界面却感觉界面发暗，亮度不足，这也是视频会议室中较为普遍的一个难题。这是由于视频会议室的光照强度沒有做到摄像机的规范，人眼感觉的亮度与摄像机的光感应是有区别的，视频会议室灯光效果的亮度不但要达到人眼收看，也有达到摄像机的视频录制规定。 
视频会议系统系统软件灯光设计的整体空间规划：1、会议桌：会议桌合理布局采用冲落式非常好。此外，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色调桌面或桌布。2、为了更好地能够更好地防止颜色对人物角色摄像导致的“夺光”及“返光”效应，电视墙应进行单独方案设计，好采用均匀的浅颜色，一般多采用米色或深灰，不宜运用中画幅，禁止运用显著对比的紊乱色彩，视频会议室灯光价格，以方便快捷摄像机摄像焦距范围设置。3、摄像机摄像摄像镜头不能偏向正门口，若把正门口作为状况，工作员进出将使摄像摄像摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4、房间的其他三面墙壁、木地板、天花板吊顶板等均应与电视墙的颜色相一致，不适合黑或鲜丽色彩的色彩搭配，一般采用浅蓝色、浅灰色等。每整块也不宜用复杂的设计图案或挂复杂的画幅，防止摄像机移动或变焦时图像导致模模糊糊情况，此外提高序号开销。好将窗户密闭性或者安装茶色玻璃，还能够挂厚布窗帘以防止太阳光直射机械设备。 
很多单位在安装设计视频会议室的时候可能会有这样的误区，认为只要是灯光的亮度达到一定的亮度就可以满足拍摄了，于是都选用民用灯具和灯管，这样做的结果往往是达不到拍摄需求，然后再重新找灯光公司来重新设计灯光，这样不但浪费了时间也浪费了金钱。
如何来避免这样的问题呢，珂玛做为一家在会议室灯光设计领域有十年经验的灯光公司，不仅有自己的灯光设计团队，而且有大量成功案例，珂玛的建议是一定要选用的视频会议室灯光灯具，如三基色冷光灯和LED会议室灯具，而不选用民用灯具，民用灯具不管是在照度还是在色温上都难以达到拍摄的需求。
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