企业文印过程中可能涉及敏感信息，如合同、报告等。如果安全措施不足，可能导致数据泄露和信息安全风险。缺乏权限管理和身份验证机制可能导致未经授权的人员访问打印设备，打印机什么牌子好，进而泄露信息或进行恶意操作。员工需要时无法通过移动设备（如手机、平板）进行打印操作，限制了灵活性和工作效率。常规的移动打印功能需要用户手机接入企业内网，无法通过移动网络进行纳入文印管理的云打印功能，造成用户移动打印方面的体验不佳。传统企业文印过程中，无法对用户、部门或成本中心等维度进行印量控制，特别是彩色印量居高不下，造成在文印端出现企业日常办公成本居高不下。富士胶片商业创新认为，企业文印管理解决方案是一种结合硬件，打印机，软件，互联网和企业基础架构平台的综合性解决方案，旨在帮助企业管理文印设备、控制打印成本、保护信息安全，并提供便捷的打印和文档处理服务。
Apeos5570/4589全新时代，全新Apeos功能介绍
扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，激光彩色打印机推荐，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符
使用办公室内的任意多功能设备进行打印Server-less On-Demand Print（无服务器随心印）*支持灵活地使用连接的任意多功能设备进行打印，打印取用非常方便。当前设备繁忙时，可使用其他空闲多功能设备进行打印，因而可提高工作效率多可以连接100台设备可在设备层级修改特定的任务设置，以节省时间（从单面改为双面、增加装订选项）* 可选。利用无服务器身份验证轻松实现设备管理无服务器身份验证*可在同一分组中的多功能设备之间同步用户信息，从而减轻管理员的工作量。只需点击卡片便可将用户ID与多功能设备相关联ID信息会自动分享给同一网络中的其他多功能设备可使用办公室中的任何设备执行身份验证* 可选。
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