1．为了更好地避免 颜色对角色摄像造成的“夺光”及“返光”效用，电视背景墙应开展独立设计方案，好是采用匀称的浅颜色，一般多采用米白色或灰色，不适合应用中画幅，严禁应用明显比照的错乱颜色，以便捷摄像机摄像镜头焦距设定。2．摄像机摄像镜头不可指向大门口，若把大门口做为情况，工作人员出入将使摄像摄像镜头对摄像总体目标身后灯源曝出。3．会议桌：会议桌布局采用直排式不错。另外，为降低脸部黑影，会议桌提议采用浅色系桌面上或餐桌布。 
会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，视频会议室灯光设计，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。
视频会议系统是如今十分普遍的一种会议形式，很多企业单位都建了视频会议室，但有一些视频会议室，人眼看上去感觉亮度还行，而拍攝的视頻界面却感觉界面发暗，亮度不足，这也是视频会议室中较为普遍的一个难题。这是由于视频会议室的光照强度沒有做到摄像机的规范，人眼感觉的亮度与摄像机的光感应是有区别的，视频会议室灯光效果的亮度不但要达到人眼收看，也有达到摄像机的视频录制规定。 
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